>การออกแบบระบบคลังความรู้ของผม

หลังจากที่พยายาม (และไม่สำเร็จ) ในการจดบันทึกความรู้ต่างๆ หรือแม้กระทั่งการจดบันทึกประจำวัน ผมก็พบว่าปัญหาไม่ใช่เครื่องมือ แต่เป็นระบบที่ใช้ต่างหาก

หลายๆครั้งผมหาบันทึกที่เพิ่งเขียนไปเมื่อวันก่อนก็ยังหาไม่เจอ

ดังนั้นผมจึงตัดสินใจสร้างระบบขึ้นมาใหม่ตั้งแต่ต้น

ในโพสต์นี้ ผมจะเล่าวิธีที่ผมออกแบบระบบคลังความรู้ที่ผมใช้ในปัจจุบัน
ซึ่งเรียบง่าย มีประสิทธิภาพ และยั่งยืน ประกอบด้วยองค์ประกอบหลักเพียงไม่กี่อย่าง

องค์ประกอบสำคัญ

1) โครงสร้างโฟลเดอร์: แค่จดโน๊ต#

1.1) โครงสร้างแบบแบน (Flat Structure)#

notes/
├── tech-behind-this-site/
│   └── note.md
├── parsing-mdx-to-html/
│   └── note.md
└── customize-erpnext/
    └── note.md

ไม่ต้องใช้โฟลเดอร์ซ้อนซับและซ้อนกัน ผมใช้โครงสร้างแบบแบนเพื่อ:

• จดโน๊ต ข้อมูล ไอเดียต่างๆได้ทันที แม้ยังไม่รู้จะจัดเข้าหมวดไหน
• ลดความเหนื่อยล้าในการตัดสินใจ ไม่ต้องคิดว่าจะเก็บโฟลเดอร์ไหนดี
• สอดคล้องกับธรรมชาติของความรู้ ที่ไม่ได้เป็นลำดับหรือจัดหมวดหมู่ได้เสมอไป

ทำให้การบันทึก ทำได้ง่าย รวดเร็ว

1.2) แยกระหว่างฉบับร่างกับฉบับจริง#

notes/
├── draft/
│   └── useful-things/
│       └── note.md
└── publish/
    └── the-design-of-this-knowledge-base/
        └── note.md

ทุกโน๊ตจะเริ่มจากโฟลเดอร์ /draft/

ซึ่งมันจะช่วยให้

• จดบันทึกได้รวดเร็ว โดยไม่ต้องคำนึงถึงความเรียบร้อย
• กลับมาบันทึก หรือศึกษาเพิ่มเติมได้เมื่อมีเวลา
• คัดเฉพาะเนื้อหาที่มีประโยชน์ไปไว้ใน /publish/

ไม่ใช่ทุกโน๊ตจะสำคัญ และนั้นก็เป็นเรื่องที๋โอเค

1.3) เก็บไฟล์ประกอบไว้ในโฟลเดอร์ของตัวเอง#

ทุกโน๊ตจะมีโฟลเดอร์ของตัวเอง พร้อมโฟลเดอร์ /assets/ สำหรับเก็บรูปภาพหรือไฟล์

วิธีนี้ทำให้การจัดระเบียบไฟล์ง่ายขึ้น และเมื่อลบหรือย้ายบันทึก ก็ไม่ทิ้งไฟล์ที่ไม่ได้ใช้ไว้

notes/
└── draft/
    └── useful-react-pattern/
        ├── assets/
        │   ├── react_pattern_img.jpg
        │   └── another_pattern_img.jpg
        └── note.md

2) โพสต์ปักหมุด: สร้างจุดเริ่มต้นของเนื้อหา#

notes/
└── publish/
    ├── _pin001_getting-start-with-erpnext/
    │   └── note.md
    └── customize-form-in-erpnext/
        └── note.md

เมื่อโน๊ตมีจำนวนมากขึ้น หัวข้อบางเรื่องจะเริ่มเป็นรูปเป็นร่าง เมื่อถึงจุดนั้น ให้สร้าง "โพสต์ปักหมุด" ซึ่งเป็นบทสรุปหรือคู่มือที่ลิงก์ไปยังโน๊ตอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง

สิ่งนี้จะเป็นจุดเริ่มต้นสำหรับทุกคน (รวมถึงตัวคุณเองในอนาคต) ในการเจาะลึกหัวข้อนั้น

3) แท็ก: จัดระเบียบความวุ่นวาย#

ในระบบโฟลเดอร์แบบแบน แท็กคือกุญแจที่ช่วยจัดระเบียบ

• ใช้แท็กเพื่อกลุ่มเนื้อหาที่เกี่ยวข้องกัน
• แท็กสามารถมีลำดับชั้นได้

แท็กจึงเพิ่มโครงสร้างให้กับการจดโน๊ต โดยไม่เพิ่มความซับซ้อนให้ระบบไฟล์

โครงสร้างสุดท้าย

notes/
├── draft/
│   ├── useful-react-pattern/
│   │   ├── assets/
│   │   │   ├── react_pattern_img.jpg
│   │   │   └── another_pattern_img.jpg
│   │   └── note.md
│   └── another-useful-things/
│       └── note.md
├── publish/
│   ├── _pin001_getting-start-with-erpnext/
│   │   └── note.md
│   └── the-design-of-this-knowledge-base/
│       └── note.md
└── tags/
    ├── business-modules/
    │   ├── tag.md
    │   ├── accounting/
    │   │   └── tag.md
    │   ├── selling/
    │   │   └── tag.md
    │   └── stock/
    │       └── tag.md
    ├── programming/
    │   └── tag.md
    └── software/
        └── tag.md

สรุป

ระบบนี้ช่วยได้ผมจดบันทึกได้อย่างรวดเร็ว เพราะมันเข้ากับวิธีคิดของมนุษย์ - ที่ยุ่งเหยิง ไร้ลำดับขั้น และครอบคลุมหลายหัวข้อ

ถ้าคุณเคยพยายามกับระบบจดโน้ตแบบเดิมแล้วไม่เวิร์ก ลองวิธีนี้ดู

เริ่มจากโฟลเดอร์ แถมด้วยแท็ก แล้วค่อยต่อยอดไปเรื่อย ๆ